
Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
Emploi
Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
LIP Gestion, notre solution nationale dédiée à la gestion administrative et RH des contrats d'intérim, accompagne les entreprises de tous secteurs et de toutes tailles dans leurs besoins en flexibilité.
Dans le cadre de notre croissance, Lip Gestion recherche un(e) Assistant(e) d'Agence pour rejoindre notre équipe basée à Villefranche-sur-Saône.
Rattaché(e) au Directeur d'Activité, vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de la structure et dans la satisfaction de nos clients et intérimaires.
Vos missions :
Gestion administrative et RH des intérimaires :
- Constituer leurs dossiers et veiller à la conformité des pièces (pièce d'identité, diplômes, autorisations, habilitations, etc.).
- Organiser les tests de sécurité, visites médicales, inscriptions aux formations, et assurer le suivi de validité des documents.
- Rédiger les contrats de mission, établir les DPAE, suivre les avenants et gérer les fins de contrat.
- Collecter, contrôler et saisir les heures travaillées dans le logiciel interne pour la préparation de la paie.
- Répondre aux questions administratives des intérimaires : paie, congés, acomptes, arrêts maladie, accidents du travail, etc.
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